Kairos-KM est un Système de gestion de documents et des archives, conçu pour collaborer et gérer
des documents
physiques et électroniques et des contenus au niveau de l'entreprise. Ce système fournit des
fonctionnalités
pour gérer le cycle de vie complet des documents (outil de capture, de classification,
d'édition, de conservation et
préservation, outils de communication), pour implémenter les processus métier (transfert,
communication, restitution, ...)
Il n'a pas de barrières techniques pour se connecter à des applications tierces et dispose
de modules pour répondre à des
besoins spécifiques.
Il s'adresse à des entreprises qui désirent améliorer leur productivité grâce à l'interaction
des activités partagées, à une meilleure
rentabilité, une meilleure relation avec les clients, une réduction du temps.
| Désignation | KAIROS-KM LITE | KAIROS-KM STANDARD | LICENCE KAIROS-KM ENTREPRISE |
|---|---|---|---|
| Sortie officielle | 30/03/2023 | 30/06/2023 | 30/09/2023 |
| Présentation | Il est recommandé pour les entreprises qui souhaitent moderniser leurs pratiques de gestion des archives sans nécessité de dématérialisation. | Il est recommandé pour les entreprises qui souhaitent moderniser leurs pratiques de gestion des archives ayant également un besoin de dématérialisation. Il s’adapte dans une organisation de flux sans stock ou avec un faible stock à récupérer. | Il est fortement recommandé pour les projets impliquant la reprise d’existant de forts volumes de documents. C’est un outil stratégique pour les entreprises représentées sur les sites distants. |
| Description | Version de base réservée à la gestion des archives physiques (non électroniques) avec restriction de certains paramètres avancés. Il est limité à la gestion d’un (01) seul dépôts d’archives physiques et ne peut prendre en charge les documents numériques. | Version intermédiaire offrant les fonctionnalités de gestion des archives physiques (non électroniques) et d’archivage électronique. Il est limité à la gestion de trois (03) dépôts d’archives physiques et permet l’ajout des documents aux index par import ou par numérisation. La numérisation est ici est exclusivement unitaire. | Version illimités offrant accès à la totalité des fonctionnalités du produit et assurant la gestion des archives physiques (non électroniques) et des archives électroniques avec en sus quelques fonctionnalités offertes de GED. Il permet l’ajout des documents aux index par import ou par numérisation. La numérisation est ici est unitaire ou en lot. |