Kairos-Archives est un SAE très intuitif et performant, à valeur probante, très simple à utiliser, qui gère et archive l’ensemble de l’information documentaire de l’entreprise : fichiers et papiers tous formats, plans, photos, archives microfilms numérisées…, les documents papiers étant numérisés depuis des scanners de production ou imprimantes multifonctions directement dans la solution.
La solution Kairos-Archives s’appuie principalement sur l’importance d’élaborer un programme de gestion documentaire qui soit complet, efficace et simple d’utilisation. La meilleure façon d’atteindre ce triple objectif implique le développement d’un programme de gestion définissant au préalable les besoins des usagers, la formation progressive du personnel concerné et les mécanismes de maintien appropriés du système de gestion des documents implanté. Le progiciel de gestion intégré Kairos-Archives est présenté en 4 gammes distinctes qui sont :
Suite applicative de Kairos-Archives destinée uniquement à la numérisation des documents, le traitement et la sauvegarde des images
Version de base reservée à l’archivage physique et électronique des documents avec restriction de certains paramètres avancés
Version de base réservée à l’archivage physique et électronique avec en sus quelques paramètres avancés.
Version illimitée du progiciel de gestion intégrée des archives intégrant toutes les fonctionnalités offertes par Kairos-scan et Kairos-Archives